Jak wybierać szafy metalowe na dokumenty do swojego biura?

Jeśli w danej firmie praca wiąże się z generowaniem dużej ilości akt, które wymagają odpowiedniego archiwizowania w formie papierowej, koniecznie trzeba przeznaczyć na ten cel bezpieczne miejsce. Warto sięgnąć po nowoczesne meble zapewniające skuteczną ochronę dokumentów przed zniszczeniem, a jednocześnie ułatwiające do nich dostęp. Sprawdź, na co zwrócić uwagę, wybierając szafy!

Szafy na dokumenty – dlaczego warto postawić na modele metalowe?

Zadaniem tych mebli jest przede wszystkim schludne przechowywanie papierów firmowych i ważnych akt: faktur, rachunków, umów. Muszą one być łatwo dostępne, aby w każdej chwili można było po nie sięgnąć, gdy okażą się potrzebne. Jednocześnie wymagają odpowiedniego zabezpieczenia – zarówno przed działaniem szkodliwych czynników zewnętrznych, jak i kradzieżą czy niepowołanymi osobami. To wszystko zapewniają szafy metalowe na dokumenty. Wybierając je, należy sprawdzić między innymi:

• pojemność – trzeba zadbać o to, aby zmieściło się w nich jak najwięcej segregatorów czy teczek, a wymiary powinny być dostosowane do indywidualnych potrzeb danej firmy,
• rodzaj drzwi – dwuskrzydłowe zapewniają łatwy dostęp do zawartości,
• zamknięcie – to od niego zależy skuteczność zabezpieczenia wnętrza przed dostępem niepowołanych osób. Przyda się zatem ryglowany zamek wysokiej jakości,
• materiał wykonania – a właściwie jego grubość. Stal musi być solidna i odporna na uszkodzenia mechaniczne, półki z kolei powinny cechować się sporym udźwigiem, aby przetrwały długotrwałe obciążenia,
• kolor – metalowe meble są malowane proszkowo i dostępne w kilku barwach, dlatego z łatwością można dopasować je do aranżacji biura czy innej przestrzeni, w której będą ustawione.

Warto wybrać metalowe szafy – w nich dokumenty będą bezpieczne!

Solidne, trwałe, wyjątkowo odporne na uszkodzenia i wygodne w obsłudze – właśnie takie meble powinny być wykorzystywane w każdej firmie czy na magazynie. Stalowe szafy przydadzą się nie tylko w biurach, lecz także na zapleczach sklepów, punktów farmaceutycznych czy w warsztatach do przechowywania narzędzi.